Organizacija časa, produktivnost in fokus managementUncategorized

3 stvari, ki jih lahko narediš, zato da ostaneš produktivna za svoj posel tudi v času, ko so vsi doma!

Slišim, da je kar nekaj družin v zelo težkih situacijah te dni, ko nam oblasti vsak dan znova postrežejo z novimi ukrepi za ustavitev širjenja Corona virusa. Nekateri že zgubljajo potrpljenje in ne vedo kako pristopiti k organizaciji dneva, da se naredi vse potrebno za šolo, dom, posel…kaj šele, da bi našli nekaj časa za sebe.

Velik izziv, ki se vedno bolj postavlja v ospredje marsikateri podjetnici je: kako organizirati svoj dan, med tem, ko skrbim za otroke, kuham, pospravljam, izvajam home schooling in da mi po vsem tem ostane še kaj časa za razvoj svojega posla?

Kar se trenutno dogaja je , da je velika večina ljudi zelo vržena iz svojega kompasa.

Ni rutin, ni reda!

Ko so kar naenkrat prioritete obrnjene na glavo. Občutimo zmedenost, preobremenjenost in kaos – tako znotraj sebe, kot zunaj sebe.

Kako funkcionirati v tem času, ko je vse na glavo?

Ko ti otroci ne pustijo dihati, ko je zunaj na trgu totalna zmešnjava, ko je znotraj nas veliko skrbi, tesnobnosti in nejasnosti kam od tukaj dalje?

Če ste tako kot jaz ( mama, podjetnica, skrbnica doma in še marsikaj drugega…),  potem se vam je verjetno že takoj, ko so razglasili, da moramo vsi ostati doma, postavilo vprašanje:

Kako bom funkcionirala sedaj, ko smo vsi doma?  Kako naj se kot družina organiziramo, da bom lahko še naprej razvijala svoj posel?  

Že pred to situacijo je bil velik izzv z organizacijo časa za vse projekte, sedaj pa se bodo prioritete še bolj obrnile na glavo! Kaj bo z mojim poslom? Ga bom morala čisto odrezati? Kako naj skrbim za moje obstoječe stranke in ostale projekte, ki mi dobesedno ležijo na mizi?

To so samo nekatera vprašanja, ki so meni osebno šle skozi misli na samem začetku te resne situacije v kateri smo se znašli.

Kje začeti?

Če se tudi vi sprašujete kateri so tisti koraki, da boste lažje organizirali svoje dneve in bili znotraj njih tudi produktivni za svoj posel, vam v nadaljevanju zaupam konkretne usmeritve katere prakticiram tudi jaz na dnevni ravni.

Predno se jih dotaknem, pa bi najprej podelila, kako smo se lotili teh sprememb znotraj naše družiine.

Naša prva odločitev,  ki smo jo naredili kot družina je, da smo začeli vzpostavljati drugačno rutino.

Torej, zelo hitro sem se zavedala, da moramo čim prej najti NOVO rutino, nek urnik, ki nam bo pomagal funkcionirati skozi te dni.

In zato je – uvedba nove RUTINE, tista prva usmeritev, ki vam jo zelo polagam na srce in je nujna v kolikor si želite zopet povrniti red v svoje življenje.

Naredite urnik dela za svoje otroke: kdaj delajo za šolo, kdaj je igra, vključite jih v skrb za vaš dom, naj pospravljajo, pomagajo pri kuhanju – to je odlična priložnost, da postanejo še bolj samostojni.

Opredelite torej naloge za vsakega člana.

Pomembno je tudi, da se kot mama/ žena/ skrbnica vašega doma ( v kolikor je seveda to vaša vloga), postavite v ospredje in poveste, da v taki situaciji preprosto ne boste zmogli vsega sama in da potrebujete pomoč.

To me pripelje do naslednje pomembne zadeve – KOMUNIKACIJA.

Torej, če želimo funkcionirati kot ekipa znotraj družine, je potrebno učinkovito komunicirati z vsakim članom.

Pomembno je, da komunikacija poteka v dve smeri – torej da niste samo vi tista, ki govori ( ali pa, da govorijo samo drugi), temveč, da dovolite da spregovorijo vsi člani.

Naredite si družinsko čajanko in se jasno pogovorite o odgovornostih in nalogah.

Začnite se poslušati!

Vsakega člana posebej, vprašajte: kaj lahko, mi kot družina naredimo, da se boš ti počutil/a ok?

V teh situacijah je izjemnega pomena, da začnete trenirati kako reči NE!

Ker se zna zelo hitro zgoditi, da bo nekdo pač malo popustil in rekel: “Ah sej bo mami uredila!”.

Zato je zelo pomembno, da v prvi vrsti spoštujete sebe in ne odstopate od dogovorjenega. V nasprotnem primeru, bo na dolgi rok, šlo zopet vam v škodo. 

Tretja stvar je, da vsak večer PLANIRATE za naslednji dan.

Poglejte kaj morate narediti glede otrok: njihovih šolskih obveznostih, kdaj točno boste to delali, kje je lahko otrok samostojen, kje potrebuje vašo pomoč itd.

Glede PREHRANE in ČIŠČENJA doma –  kdo bo skrbel za kosilo, kako si lahko porazdelite naloge?

POSEL – katera ura v dnevu je najbolj optimalna, da delate za svoj posel?

Bolj kot boste splanirali ostale stvari, več časa boste imeli za posel. To zna biti zdaj na začetku, dokler ni rutine, vsak dan malce drugače.

Zato razmislite že en dan prej, če imate kakšno stvar kjer rabite biti resnično skoncentrirani.

Če že v naprej veste, da rabite 2 uri kvalitetnega časa, potem je morda bolje, da prestavite to na večerni čas, ko bodo otroci že spali.

V kolikor lahko – predlagam, da si naredite BLOKE časa skozi dan.

Torej razmislite katera opravila morate narediti za svoj posel, jih napišite na papir in jih razporedite po pomembnosti.

Za boljšo organizacijo časa in dela je zjemno pomembno in ključno, da se čim hitreje naučimo učinkovito postavljati PRIORITE!

Zato bom danes z vami delila tudi izjemno koristno orodje za postavljanje prioritet in organizacijo časa.

Brezplačni posnetek video treninga “Matrika za Self-Management”, ki jo lahko uporabite pri vsakodnevnem načrtovanju aktivnosti, si lahko prenesete na povezavi čisto spodaj.

Še pred tem, pa se vrniva na primer za bloke časa:

Zjutraj, ko otroci delajo za šolo, imam cca 45 min miru – takrat si bom vzela čas za klic s stranko, v naslednjem bloku časa pa bom delala sorodna opravila kot so pisanje bloga ali social media objave itd.

Glede posla, vam svetujem, da upoštevate Paretovo pravilo, ki pravi, da 20 odstotkov vloženega dela povzroči 80 odstotkov uspeha. Pomembno je torej, da se pri svojem poslu osredotočite na tistih 20 odstotkov nalog, ki so najpomembnejše.

Ugotoviti morate torej katere so tiste aktivnosti, ki vam nosijo največjo vrednost?

Kaj je najbolj pomembno, da delate v tem času, ki ga imate na voljo?

V trenutni situaciji, je seveda pomembno, da gledate dolgoročno.

Zgolj za primer: morda šele začenjate online posel in morate najprej postaviti temelje – že tukaj je kar nekaj dela.

Kje začeti, ko pa je zunaj poplava informacij?

No, naj tukaj omenim klasično napako, ki jo naredi večina podjetnikov, ko želi preiti v online svet.

Postavitev spletne strani sigurno ni opravilo, ki ga morate narediti najprej!

Vsaj v teh čisto začetnih korakih NE oz. dokler ne veste koga točno nagovarjate, kakšen problem rešujete in na kakšen način, kako vaša stanka komunicira, kakšen bo vaš poslovni model, vaša celostna podoba ( personal branding) itd…

V kolikor so to vprašanja, ki vam trenutno ne pustijo spati, vas vabim, da rezervirate brezplačno virtualno kavico ( klik na spodnjo sliko) z menoj in pogledava kako vam lahko jaz pomagam poiskati odgovore na ta in še mnoga druga vprašanja v vezi z digitalizacijo posla.

V kolikor pa ste že prisotni online in konsistentno pripravljate vsebine, vas vabim da razmislite katere evergreen vsebine lahko kreirate sedaj in bodo vedno zanimive vaši idealni stranki?

Kako jih lahko ponovno uporabite, da vam bodo prinesle dvojno/trojno korist? Kako lahko iz njih naredite avtomatiziran online digitalni produkt, ki vam bo prinašal prihodek, medtem ko vi spite?

Torej, usmerite se v aktivnosti, ki vam bodo dale največ!

Vprašajte se: KAKO LAHKO V TEM TRENUTKU NAJBOLJ UČINKOVITO IZKORISTIM ČAS?

To vprašanje, si lahko postavite vsakič, ko vas vrže ven iz tirnic in ko izgubite fokus!

Največja frustracija se lahko zgodi, če boste poskušali vse opraviti naenkrat. Enostavno ni variante, da vam to uspe, ker bodo vmes prihajali motilci.

Pa ne mislim samo online motilci, ampak tudi tisti, ki nas potrebujejo doma. Te ne morete izklopiti, kajne?

Pomembno je torej, da skomunicirate svoje dnevne aktivnosti z vsem člani doma in to večkrat ponovite, če je potrebno. Drugače se boste ne vede znašli v večopravilnosti.

Večopravilnost pa je izjemno škodljiva navada za našo koncentracijo in produktivnost. Na koncu boste porabili več časa, da opravite eno nalogo, da ne govorim o živčni vojni, ki bo v tem času potekala med vas in vašo družino!

Poleg organizacije družine, opravkov glede osnovnih potreb in posla …pa je pomembno, da si vsak dan določite še čas za sebe. 

NE pozabite NASE!

Ko smo bili zadnji dan, sami v fazi uvajanja nove rutine in seveda, ni še vse bilo jasno kdo bo kaj delal, sem začela jamrati, da ne zmorem….

…takoj sta priskočila moja dva sončka ( 8 in 5 letni fant) in rekla, da naj si vendarle vzamem čas zase saj lahko tudi sama poskrbita za kakšno stvar.  

Zato ZAUPAJTE svojim otrokom – zmorejo veliko več, kot mi mislimo in tudi veliko bolj bodo srečni in ponosni nase, ko bodo videli, da sta mami in ati ok tudi zaradi njihove pomoči.

Torej, če povzamem:  KOMUNICIRAJTE z svojo družino, vsako nedeljo si naredite čajanko in poglejte kaj ni delovalo ter kako lahko to izboljšate v naslednjem tednu. Vsak dan PLANIRAJTE za naslednji dan in čim prej vzpostavite NOVO RUTINO!

S tem, ko boste ustvarili novo rutino znotraj družine,  boste dobili nazaj občutek kontrole in ta občutek da potem tisto varnost, ki jo vsi trenutno iščemo.

Ko občutimo varnost, pa se tudi naš živčni sitem umiri, veliko lažje razmišljamo, iščemo rešitve in sprejemamo odločitve.

Bi pa za konec dodala, še besedo ali dve glede socialnih omrežjih.

Verjetno ste opazili, da je nastal totalen bum!

Vedno več ljudi je prisotnih online, objavlja svoje vsebine in je enostavno nemogoče vse to spremljati.

Je pa seveda zelo vabljivo!

Pozivam vas, da se ne ujamete v to past!

Socialna omrežja, kot tudi ostali mediji so IZJEMNO VELIK KRADLJIVEC ČASA v kolikor nismo pri njihovi uporabi namenski.

Izkoristite raje ta čas, za svoj posel,  za svojo družino ali pa zase – za umirjanje.

Pomembno je, da si omejite čas, ki ga preživljate na socialnih omrežjih, ker vas bo drugače zelo hitro povleklo notri. Tisti, ki me spremljate dlje časa, veste, da sem avgusta lani naredila Social Media Detox – in šele takrat sem ugotovila, kako močno sem postala odvisna od socialnih omrežjih

Gre za resno zadevo in lahko se zelo hitro ujamete v to hitro-vrteče se kolo moderne tehnologije.

Če si torej želite biti bolj produktivni in tudi narediti kaj za svoj posel v času, ko imate doma FULL HOUSE, si čim prej postavite PRIORITETE, začnite PLANIRATI, uvedite novo funkcionalno RUTINO  in črtajte čim več zunanjih distraktorjev. Tukaj se da biti zelo selektiven in vseeno potešiti to željo po informacijah …vendar vse v mejah normale.

Želim vam, da se čim prej naseli mir v vaša življenja in da znotraj trenutnega kaosa najdete svoj red.

Kaos namreč odpira vrata v nov red, novo življenje, nove razsežnosti nas samih, kot tudi zunanjega sveta

Ostanite zdravi.

Si želite več podobnih vsebin ?

Brezplačno prejemaj novičke, vabila na brezplačne treninge in konkretne nasvete, kako lansirati svoj online posel: MojCoaching e-mesečnik

Spremljaj me na FB : MojCoaching

Če imaš raje individualno podporo, pa mi piši na mojca@mojcakorelc.com

Dodaj odgovor

Vaš e-naslov ne bo objavljen. * označuje zahtevana polja